2013年8月1日 星期四

【閱讀好文精選】工作日記這樣寫

工作日記這樣寫 

1.每天寫 
想達成目標,想成為理想的自己。希望改掉自己懶散的毛病,希望實現小小的心願。 

如果您有這些想法,即便每天只寫一行也好,請開始寫工作日記吧。 

「當很忙或沒有時間的時候,不寫應該沒關係吧?」或許有人會這麼想,不過越忙的時候就越該寫日記。 

越是被時間追著跑而感到焦慮時,人就越容易犯錯。例如對不知是否能如期完成感到不安,擔心到無法專心工作,或是把真正該做的事擱在後頭。 

某位我認識的編輯,即便是在分秒必爭的送印期限前,一進公司打開電腦的第一件事,依然是打開Word檔開始寫工作日記。 

即使開頭是直接寫出「沒時間了,送印期限迫在眉睫。搞不好會來不及,糟糕,這樣很不妙。」這種焦急的情緒,「至少○○部分必須冷靜下來檢查」或「△△部分可以放到中午,總之優先處理A的送印」等情形,會在書寫日記的過程中自動獲得釐清。 

就像這樣,即便只寫一行日記,也能讓腦袋變得有條理,發現「只要這麼做就完成了」的解決方法,或是察覺「原來問題是這個」等盲點,提升工作效率,反而更能讓時間變從容。 

另外,其他類似「雖然有時間的話就想做,但往往一直沒去做」的例子還包括: 
.整理工作環境 
.整理桌面 
.私人的事 

等等,請儘量寫在日記裡,越寫就會越加深印象。 

實際上,許多人在寫了工作日記之後,之前總是花在上網的休息時間,也會因此想到「對了,該整理桌子」,而開始動手解決工作環境凌亂的問題,讓桌面變得乾乾淨淨,之前因為總是在找東西所造成的壓力也消失了。 

寫下的東西逐一實現,還能立即實際體會問題被解決的暢快感,這麼一來每天寫日記都變得很快樂,沒寫時工作狀況反而不太好,甚至會隱約有種全身不對勁的感覺。 

再加上,每天寫日記的優點也包括了更容易達成目標。 

即便心底有目標,如果不寫出來,很容易就會被埋沒在忙碌的日子裡。儘管在年初訂下目標,卻在一月底就已經產生「我當初訂了什麼目標?」的疑問,這種健忘的情形其實並不罕見。 

然而,專注於工作與目標,並每天寫在日記裡,就會反覆「意識到」自己的行動、情緒、夢想和目標,我們所能獲得的資訊也會跟著改變。 

當我們接收到的情報變了,行動也會隨之產生變化。 

這就是認知心理學裡的「複誦(rehearsal)效果」。 

這裡的複誦,跟我們平常所指的「在正式上場前進行排練」的意思有點不一樣。 

(譯註:rehearsal在英文中也有排練的意思) 

在心理學中要指「記憶某樣東西時」,會使用這個詞彙。為了長時間記住事物,我們在心中反覆默唸的這個動作就被稱為複誦。 

我們藉由寫日記,一有機會便將儲存在長期記憶中的目標叫回短期記憶裡,這麼一來就能營造出「經常意識著目標」的狀態(關於記憶,在91頁有詳細說明,請參考)。 

舉例來說,假設您心想「遲早有天要獨立創業」。 

如果光只是想,您只會被埋沒於日常的忙碌當中,想起這個心願的機會應該少之又少。 

然而,假使您每天都寫在日記裡,而且不時重讀呢? 

這麼一來,藉由複誦效果,「遲早有天要獨立創業」的想法就會從短期記憶被傳送到長期記憶中,並將相關訊息放入短期記憶,這時候,我們的思考焦點就會對準「獨立創業」這件事了。 

等到了這種狀態,在搭電車時便會不自覺注意車頂中央吊掛的「創業」、「社長」、「獨立」等廣告字樣,與上司交談時,也會無意識地打開天線接收有益於獨立創業的話題。 

不過話雖這麼說,要在百忙之中增加新習慣,還是讓人很難提起勁。即便明白效果,也有人會認為「每天都要寫,要求太嚴格了吧」。為了這樣的人,我接著就來介紹習慣化的訣竅。 

*養成習慣的訣竅 

養成習慣最好的方法就是: 
決定寫的地點與寫的時段。 

就只有這樣。不要想太多,每天在固定的時間與地點寫日記就對了,努力養成這種規律性。 

我也是利用這種做法,將寫部落格習慣化。一早起來就帶著咖啡到書房的電腦前坐定,花三〇分鐘左右寫文章。靠著這一連串的動作,我這廿年來毫無間斷地每天更新我的部落格。原本沒在寫日記的我都能習慣化了,諸位一定也能辦到。 

最初的一週,比起實際寫出什麼東西,養成這種節奏才是主要的目的,總之就先坐在桌子跟電腦前。持續一個禮拜以後,習慣化就成功了。 

早晨通勤都是直接去公司,沒法抽出一段固定時間的人,不妨提早十分鐘先繞到車站前的咖啡廳坐一下,空出享受咖啡與寫日記的時間,把它當成一件「例行公事」吧。 

覺得就算每天只擠出一行都很痛苦的您,其實是個性太過認真的人。 

不要拘泥於「不寫一點不行」的鑽牛角尖想法,將浮現於腦海的事「直接」寫出來,用這種感覺去進行即可。 

即使是用條列式的筆法也可以,不需要去整理出重點,或是想什麼起承轉合的問題。 

即便是沒啥東西好寫的日子,也請寫出心中浮現的念頭。 

當寫出「不知為何腦袋空空」的句子以後,接著就可能會浮現「累了,好想休息一下」、「最近終於空閒下來,工作也較為穩定,感覺好像進入了停滯期」等其他想法。將來重讀這部分時,即便看起來像是單純的心情抒發,也可能意外地會帶來啟發 

我自己在沒東西可寫的日子,也會直接寫出「今天沒什麼事可寫」這樣的句子。

書名:帶來幸福能量的工作日記:日本心理學家教你這樣寫日記,工作不憂鬱
作者:海保博之

博客來:http://www.books.com.tw/exep/assp.php/jundercheng/exep/prod/booksfile.php?item=0010591825&utm_source=jundercheng&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-201307

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而就這樣寫著寫著

養成了習慣

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越來越多好作品在閱讀出現

感謝眾多讀友與志工讓閱讀成為一個大家庭^^



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